在香港注册公司后,需要注意进行年审和税务工作、备存重要控制人登记册SCR、进行公司尽职调查(KYC)、并展示公司名称。年审和做账审计需要每年进行,若未能及时完成将会受到高额罚款。重要控制人登记册的备存是为了提升透明度,相关公司及责任人如果违反该规定,将会被处以高额罚款。进行公司尽职调查是为了遵守相关法规和规定。展示公司名称可以让访客更容易看到注册名称。
以下是一份关于在香港注册公司后需要注意的事项:
1、定期进行年审和税务工作:
香港公司成立后,需要每年进行两项维护管理工作:年审和做账审计。
年审需要在公司成立的周年日进行,每年一次。其内容包括更新周年申报表和商业登记证。若未能及时完成年审,将会产生高额的政府罚款,其中商业登记证逾期一个月将会被罚款300港币,而周年申报表NAR1则按逾期时间长短计算罚款额。
做账审计的时间是可以延期至18个月申报,之后按照公司年结日申报,每年一次。如果公司有业务往来,就需要进行做账并出具审计报告,随后再报税。如果公司没有经营,则需要出具无运营审计报告,而不能直接对税表进行零申报。因此,正规的做账审计对香港公司非常重要,公司不能为了节约成本而连续多年不做账审计,一直进行零申报,否则将面临很大的税务风险。请注意,申报并不等同于需要交税,只有在公司盈利的情况下才需要交税,如果公司亏损,则不需要缴纳税款。
2、备存重要控制人登记册SCR
根据《2018年公司(修订)条例》,香港公司需要备存重要控制人登记册以记录直接或间接持有该公司25%以上的已发行股份的重要控制权的人以及委任的指定代表。如果违反该规定,相关公司及其每名责任人都会被处以高额罚款。因此,在注册或年审前需要确保秘书公司包含了这项内容并进行合法备案登记。
3、进行公司尽职调查(KYC):
香港公司注册处要求秘书公司保存注册的公司信息,包括董事股东信息和公司企业详情,以便政府机构在需要时进行查阅。这些信息包括个人身份信息、个人住址证明、财富来源、所持有的股份数额、成立公司的目的、公司的主营业务、公司的资金来源、预期的营业额、企业资金的来源以及与哪些国家发生业务等。
4、展示公司名称:
香港公司需要在注册办事处和每个业务场所以可阅字样持续展示其注册名称,以便访客易于看见。